1) Определи цель и формат
Цель
- Заявить о себе и собрать контакты
- Продать работы здесь и сейчас
- Получить заказы на портреты и пейзажи
- Найти партнёров: кафе, интерьерные студии, галерею
Формат
- Камерная экспозиция на 10–20 работ
- Pop‑up на 1–3 дня или месяц в пространстве
- Совместная выставка с 1–2 художниками
- Выход на ярмарку или уличную витрину в парке
Решение: если бюджета мало, бери бесплатную площадку с трафиком и готовой аудиторией, а усилия перенеси в PR и продажи на месте.
2) Где провести показ
Бесплатно или почти
- Библиотеки и дома культуры
- Коворкинги и кофейни с залом
- Муниципальные выставочные уголки
- Школы искусств, арт‑клубы
Платные, но доступные
- Небольшие галереи, шоу‑румы
- Гостиницы, рестораны, интерьер‑салоны
- Маркетплейсы офлайн‑ярмарок
Улица и ярмарка
- Парк, набережная, городской фестиваль
- Формат: мольберт + 8–12 работ рядом
- Демонстрация письма на месте привлекает
Как договориться с библиотекой или кафе
- Короткое письмо управляющему с датами, темой, количеством работ.
- Портфолио: 10–15 фото, 1 страница о себе, контакты.
- Условия: срок показа, комиссия с продаж, страховка, монтаж.
- Договоренность письменно в 1 странице и чек‑лист обязанностей.
3) Бюджет и простой калькулятор
| Статья | Минимум | Комментарий |
|---|---|---|
| Площадка | 0–30 000 | Библиотека, кафе, ДК, pop‑up |
| Печать этикеток и афиши | 1 000–5 000 | Можно цифровые приглашения |
| Транспорт и упаковка | 2 000–10 000 | Твердая тара, пузырь, углы |
| Подвес и свет | 0–8 000 | Крючки, трос, лампы 3000–4000K |
| Открытие | 3 000–15 000 | Напитки, закуски, музыка |
| PR и таргет | 0–10 000 | Соцсети, рассылка, медиа |
Цены ориентировочные. Сохраняй чеки для отчёта и повторяемости формата.
Калькулятор бюджета
Итого: 13 500
Совет: ставь потолок и режь всё, что не бьёт по целям.
4) Логистика, упаковка, безопасность
Упаковка
- Углы из картона на рамы
- Плёнка + гофрокартон лицом к лицу
- Ярлык с Автор • Название • Габариты • Цена
Учёт
- Опись работ с фото и ценами
- Нумерация, QR на карточке
- Ремкомплект: трос, крючки, скотч, ножницы
Безопасность
- Застраховать дорогие работы точечно
- Ответственность площадки прописать в договоре
- Крепёж с двойной фиксацией, антискользящие накладки
5) Экспозиция и освещение
- Линия горизонта на уровне глаз: центр 150–155 см
- Расстояние между работами 8–20 см по формату
- Серии держать группами, горизонтально или сеткой
- Свет 3000–4000K, CRI ⩾ 90, угол 30°
- Этикетка: 80×50 мм, шрифт 12–14 pt, QR на серию
Мини‑сценарий зала
- Вход: 1 флагманская работа + statement 600–900 знаков
- Боковая стена: серия 4–6 работ одной темы
- Дальняя стена: крупные форматы 2–3 шт.
- Выход: стол продаж, визитки, прайс, лист ожидания
6) День открытия
- Время 18:30–21:00 будни или 15:00–18:00 выходной
- Скрипт приветствия 30–60 секунд, без чтения с листа
- Гость‑магнит: музыкант, фотограф, ведущий
- Гостевая книга и розыгрыш небольшого принта
- Точки оплаты: наличные, QR, карта, рассрочка
Мини‑меню фуршета
- Вода, лимонад, чай, 1 вид вина
- Сыры, крекеры, фрукты, мини‑канапе
- Чистая зона без еды рядом с крупными работами
7) PR и трафик без бюджета
За 3–4 недели
- Сформировать press‑kit: 10 фото, био, аннотация
- Письмо в 10 локальных медиа и 10 блогов
- Событие в VK/FB/IG + рассылка по базе
За 7 дней
- Посты‑тизеры: 3 работы, 3 истории
- Короткое видео 20–40 секунд в Reels/Shorts
- Репост в аккаунтах площадки и партнёров
В день Х
- Прямой эфир на 10 минут
- Фото гостей у фона, сбор контактов в форму
- Спасибо‑пост с фото и ценами фаворитов
8) Продажи, цены, способы оплаты
- Прайс‑лист с миниатюрами и ценами у стола
- Диапазон цен: мелкие форматы для импульсной покупки
- Бланк заказа на комиссионную работу
- Договор реализации или счёт‑квитанция
- Пост‑продажное сопровождение: доставка, акт
Формула старта цены
Цена = A×B + Материалы + Рамка + %Галереи
A размер в см², B ставка за см² по уровню автора. Фиксируй сетку для последовательности и аргументации.
9) Документы, деньги, ответственность
Мини‑пакет
- Договор показа с площадкой 1 страница
- Акт приём‑передачи работ
- Опись с ценами и фото
Продажа
- Квитанция/счёт, чек по требованиям страны
- Политика возврата на 1 странице
- Контакты для доставки и страхования
Ответственность
- Условия ущерба, охраны, доступа
- Фото‑видеосъёмка, права на публикацию
- Комиссия площадки и срок выплат
10) Дедлайны по неделям
| Неделя | Задачи |
|---|---|
| −4 | Цели, формат, площадка, даты, список работ |
| −3 | Press‑kit, договор, макеты этикеток, логистика |
| −2 | Анонсы, печать, приглашения, свет и подвес |
| −1 | Монтаж, тест света, прогон речи, прайс, QR |
| 0 | Открытие, сбор контактов, фото, стрим |
| +1 | Follow‑up письма, пост с результатами, допродажи |
Шаблоны, которые можно копировать
Письмо площадке
Тема: Выставка живописи на вашей площадке в [месяц]
Здравствуйте, [имя]. Меня зовут [имя], я художник.
Предлагаю камерную выставку на 10–15 работ, тема [тема].
Желаемые даты: [даты], формат pop‑up.
Приложил портфолио и список работ.
Готов выполнить монтаж, привезти оборудование, провести открытие.
Обсудим условия комиссии и ответственность?
Телефон: [номер], Сайт/IG: [ссылка]Договор показа, 1 страница
1. Стороны: Площадка и Автор. Срок показа: [даты].
2. Передано: [кол-во] работ по описи (приложение №1).
3. Продажи: комиссия Площадки [..]%. Выплата до [..] дней.
4. Ответственность: сохранность в рабочее время на Площадке.
5. Страхование: по ценам описи. Риск перевозки на Авторе.
6. Монтаж/демонтаж: силами Автора по регламенту Площадки.
7. Права: разрешение Площадке публиковать фото экспозиции с указанием автора.
8. Подписи сторон.Опись работ
№ | Название | Год | Техника | Размер | Рама | Цена | Фото/QR | ПримечаниеЭтикетка к работе
Автор: [Имя Фамилия]
Название: [Название], [год]
Техника/размер: [масло, холст, 40×50]
Цена: [..]
QR: [ссылка на серию или сайт]Бланк заказа на комиссию
Клиент: [ФИО, контакты]
Сюжет/референсы: [...]
Размер/срок: [...]
Цена/предоплата: [..]/[..]
Условия прав и публикаций: [...]
Подписи.FAQ новичка
Сколько работ брать на первый показ
10–20 работ. Лучше серия и несколько крупных акцентов, чем всё подряд.
Как понять, что цена адекватна
Сверь аналогичные продажи по размеру и уровню автора в 3–5 источниках. Держи единую сетку цен и не прыгай в зале.
Что делать, если ничего не продалось
Собранные контакты дороже разовой продажи. Отправь подборку работ с персональными комментариями и бонусом на заказ в 7 дней.
Можно ли продавать на улице
Да, при наличии разрешений города или в рамках ярмарки. Работает формат демонстрации письма на месте для привлечения потока.
Итог
Твоя задача проста: определись с целью, выбери доступную площадку с трафиком, подготовь чистую экспозицию со светом и этикетками, собери контакты гостей и предложи им покупку или комиссию. Повтори формат через месяц с обновлённой серией и улучшенным PR.
© 2025